5 consejos para la implementación de
SAP Business One en tu empresa
La elección de objetivos, presupuestos, el partner que te ayudará y los colaboradores de tu equipo que involucrarás; todos son ingredientes importantes que impactarán el resultado final del proyecto.
En este artículo te compartiremos algunos consejos en base a nuestra experiencia durante años de implementar esta excelente solución en Pymes como la tuya.
Elige al partner de SAP adecuado para ti
Algunos de los puntos que debes revisar al decidirte por un partner certificado son:
- Lo primero que debes saber es que el precio de lista de SAP Business One es un costo fijo, por lo que dicho factor no debe ser algo que influya en tu elección.
- Además es importante que el partner que elijas tenga experiencia implementando la solución y si es en industrias similares a la tuya es aún mejor.
- Si puedes obtener referencias personales directamente con las empresas que han atendido anteriormente, es aún más recomendable.
- Pregúntale a tus prospectos sobre sus servicios de soporte post-venta, ya que son un factor vital para el buen funcionamiento de tu ERP SAP B1.
Realiza un análisis a conciencia sobre lo que esperas lograr con esta implementación
- Problemas de flujo de efectivo
- Mala administración de inventarios
- Retrasos en la cobranza y una amplia cartera vencida
- Mala conexión entre los departamentos
- Pocas ventas
Podrás ver numerosos beneficios, no sólo en tus áreas de oportunidad, sino un gran crecimiento en general en todos los departamentos.
Define tu presupuesto y los costos de implementar SAP en tu empresa
A) El número de usuarios y los tipos de licencias de SAPBO que se utilizarán
Existen diferentes tipos de licencias de SAPBO y según el tipo de licencia que se le asigne al usuario dependerá el acceso que tendrá a los módulos del ERP SAP B1.
Los distintos tipos de licencia que hay son:
- Profesional
- Limitada CRM
- Limitada Logística
B) Duración del proyecto de implementación SAPBO
La duración promedio de una implementación es de 3 meses, pero dependiendo de la cantidad de información, las características especiales de tu empresa y el nivel de cooperación de tu equipo en el proyecto este puede alargarse o acortarse.
C) Servicio de Consultoría SAP Business One
Te aconsejamos poner atención al nivel de soporte que el partner te brindará posterior a la implementación, por ejemplo, si en caso de requerir apoyo presencial tendrá un costo mayor, si se facturará por hora, etc.
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Elige a los líderes de proyecto correctos
Este equipo estará encargado de supervisar las actividades, tareas y compromisos con los usuarios clave y consultores durante la implementación.
Supervisa la correcta migración de tus datos
SAP Business One es una excelente herramienta pero si no se alimenta con información real no será de mucha ayuda para tu negocio, revisa en conjunto con tu partner tus datos para organizarlos, revisar los procesos clave y hacer un mapeo de cómo se hará la migración de información a tu nuevo sistema SAP.
SAP Business One puede ayudarte a alcanzar el crecimiento que deseas, pero necesita ser implementado utilizando la metodología ya probada por SAP con el apoyo de un partner, te invitamos a acercarte con nosotros para conocer más sobre nuestros procesos, servicios o solicitar una demo de SAP.
Contamos con más de 12 años de experiencia en la implementación de proyectos ERP exitosos en toda la república, nuestra metodología está probada y avalada por SAP al llevar negocios de distintos giros de negocio a ser casos de éxito de SAP Business One.
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Somos partner de SAP y ayudamos a empresas de todo México a mejorar sus procesos implementando las mejores prácticas de SAP Business One.
Nuestro compromiso como asesores en tecnología de la información es alinear los procesos de nuestros clientes con las mejores prácticas.
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