Mejora tus tiempos de cierre contable
con SAP Business One
Uno de los tantos problemas que las empresas han podido resolver exitosamente con SAP Business One es la disminución de sus procesos y tiempos de cierre contable de cada mes.
¿Por qué necesito mejorar mis tiempos de cierre contable?
✔ No puedes analizar el desempeño: Es necesario tener información financiera sólida para hacer un análisis de los resultados del periodo. Al no contar con un cierre contable oportuno no es posible comprobar si se ha tenido un desempeño bueno o malo, además de reflejar una situación económica incompleta o no confiable.✔ No sabes si cumpliste los objetivos y metas: La falta de cifras concretas dificulta saber si las metas establecidas en el pronóstico de ventas e ingresos están siendo alcanzadas o no.✔ No puedes tomar las acciones correctivas necesarias: Sin números concretos, el gerente o directivos no pueden recortar gastos innecesarios o generar un plan que permita priorizar los niveles de las metas que mejoran las ventas y la administración de sus cuentas de bancos.
✔ Se paralizan y retrasan las operaciones: ¿Cuántas veces hemos escuchado “No podemos facturar porque estamos en cierre de mes”? es común que surjan diversos problemas con el cierre contable a partir de los registros de los movimientos, como la captura de valores equivocados, cuentas erróneas, y fechas incorrectas que obstruyen los procesos y evitan el adecuado control en las operaciones.
✔ No es posible implementar mejoras en base a resultados: No conocer los resultados del periodo impide la implementación de mejoras en los procesos, presentar información transparente a los socios y elevar los estándares en la realización de las proyecciones de oferta y demanda.
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Funciones de SAP Business One que te ayudarán a optimizar tu manejo de cierre contable
✔ Generación mensual de archivos XML para su posterior envío al SAT.✔ Generación del catálogo de cuentas y balanza (creados bajo la estructura solicitada por el SAT y asociados a las cuentas en SAP B1).✔ Generación de las pólizas.
Facturación Electrónica
SAP Business One cuenta con una útil integración nativa de Facturación Electrónica para realizar el timbrado de tus CFDI’s, lo cual te permitirá garantizar la integridad y autenticidad de la información.
✔Cuenta de Pérdidas y Ganancias✔Flujo de Caja✔Balance✔Balance Provisional✔Impuesto✔Informe de Presupuesto✔Libro Mayor✔Antigüedad de Saldos (Clientes y Proveedores)
Activo Fijo
Con SAP Business One ahora podrás administrar tu activos fijos desde la perspectiva impositiva y contable de una forma más eficiente ya que la funcionalidad de activo fijo te proporciona un control físico y financiero total sobre el ciclo de vida del mismo: desde el momento de la adquisición, pasando por la amortización, re-valoración hasta llegar a la eliminación.
Flujo de Caja (SAP Business One for HANA)
Esta herramienta de SAP Business One for HANA provee un completo e innovador sistema de reporteo analitico en tiempo real.
Gestión de Bancos
Utiliza este componente de SAP Business One para coordinar las transacciones monetarias que involucran cuentas bancarias, tales como:
✔Creación manual o automática de pagos recibidos de clientes y efectuados a proveedores mediante distintos medios de pago.
✔Realización manual o automática de reconciliaciones internas y externas.
✔Depósitos con fechas posteriores al día de emisión, ya sea en efectivo, con cheques o documentos de tarjetas de crédito.
✔Agilización de los tiempos de planeación y gestión de las cuentas bancarias con el asistente de pagos.
✔Impresión de lotes de cheques y cheques individuales.
Beneficios de mejorar tus tiempos de cierre contable con SAP Business One
✔ Planeación temprana para minimizar los riesgos y maximizar los retornos de inversiones.
Esperamos que este artículo te ayude a conocer cómo este módulo de SAP Business One puede serte de gran utilidad al optimizar los tiempos en los que tu empresa realiza los cierres de fin de mes para obtener grandes beneficios operativos y financieros.
Somos partner de SAP y ayudamos a empresas de todo México a mejorar sus procesos implementando las mejores prácticas de SAP Business One.
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