Mejores prácticas en el uso de SAP Business One
Ya pasaste por todo el proceso de implementación de SAP Business One: encontraste al partner ideal para ti y juntos realizaron el análisis de tu negocio, programación del sistema, capacitación de tu personal, etc; y estás listo para comenzar a operar.
Sin embargo para explotar al máximo las características de esta excelente herramienta es importante que implementes las mejores prácticas de uso para SAP Business One.
En este artículo te compartiremos valiosos consejos para sacar el mayor provecho de tu inversión y empezar una nueva administración con el pie derecho.
Alimenta tu sistema SAP B1 con información fiable y apóyate en tu partner
- Mesa de ayuda
- Capacitación de los usuarios principales en tu negocio para contar con un expertos de forma interna que te apoyen en el día a día.
Aprovecha los Servicios adicionales post implementación de SAP BO
Acércate a tu partner y revisa qué servicios adicionales ofrece a sus clientes. Esto es sumamente relevante ya que estas amenidades pueden hacer la diferencia entre que logres explotar SAP B1 al máximo o no.
Revisa con tu partner cuáles son aquellos servicios que están dentro de tu membresía anual de SAP y todas las ventajas adicionales a las que eres acreedor mientras estés activo.
Los servicios que puedes llegar a requerir posterior a tu implementación de SAP son:
- Nuevos Paneles en SAP HANA
- Implementación de nuevas Razones Sociales
- Modificaciones para estar en cumplimiento con las normas del SAT
- Migraciones a nuevas versiones
- Creación de reportes a la medida con distintos KPI’s
- Capacitaciones Adicionales para nuevos empleados
- Sistemas de prueba para las versiones soportadas de SAP Business One.
- Implementación de mejores prácticas de SAP y las mejores prácticas de experiencias con nuestros casos de éxito.
- Herramientas de soporte remoto que permiten que nuestro consultor se conecte con el cliente desde el centro de soporte, minimizando con esto el tiempo inicial de respuesta.
Conoce más sobre SAP B1 y descarga nuestro Ebook:
Actualiza tus conocimientos de SAP B1 frecuentemente
De acuerdo a investigaciones de SAP con sus clientes se ha encontrado que numerosas empresas aprovechan tan sólo el 10% de las características que este potente ERP posee.
Esto sucede por diversas razones como la rotación del personal, confusiones al migrar a una nueva versión, etc. Para afrontar estos retos es vital tener una relación cercana y de confianza con tu partner para solicitar su ayuda en este tipo de situaciones ya que si tus colaboradores no se encuentran al día sobre el correcto uso de SAPBO difícilmente podrás alcanzar el crecimiento que deseas y cumplir tus metas de negocio.
Contar con los conocimientos de uso y tener una capacitación continua en el manejo de SAP B1 te ayudará a evitar retrabajos y tener un profundo conocimiento de todas las funciones, capacidad y beneficios de este ERP.
Aprovecha las herramientas de análisis de datos de SAP BO
Las empresas de mayor éxito y solidez los han conseguido al invertir más un tercio de su tiempo en un constante análisis de información para descubrir diversos tendencias y patrones en su nicho y aprovecharlas.
El análisis estadístico además de para presentar resultados a dirección te permite predecir comportamientos en las compras del cliente meta, las temporadas del año más productivas y los productos preferidos del público por región o estrato social.
Al conocer estos datos una organización puede planear sus estrategias de venta para ofrecer sus productos o servicios en base a ellos y obtener altas en sus ventas.
SAP Business One te permite acceder a:
- Características integradas de visualización con SAP Lumira, para obtener reportes gráficos desde el dispositivo que utilices.
- Hacer complejos análisis personalizados de tus datos al momento.
- Contar con herramientas de Business Intelligence.
- Cuenta con dashboards configurables y visualmente amigables para revisar los indicadores más relevantes en cada área de tu negocio.
Seguimiento de oportunidades intensivo con el módulo de
Gestión de Oportunidades de venta
Aquellas empresas que usan frecuentemente y de forma correcta la herramienta de de gestión de oportunidades (sales pipeline) pueden observar un crecimiento de hasta el 30% en sus ventas mensuales.
Este módulo cuenta con excelentes herramientas para realizar informes de desempeño de tu personal comercial y llevar un seguimiento minucioso de cada oportunidad de negocio.
Con el pipeline de ventas establece tus prioridades comerciales, asigna responsables de cada negociación y encuentra tus áreas de oportunidad para no dejar escapar a ningún cliente.
En Zentius somos expertos implementando las mejores prácticas de negocio con SAP en todo tipo de empresas de distintos giros de la industria. Acércate a nosotros si deseas implementar SAP B1 o si ya cuentas con él pero deseas el apoyo de un partner experto que te enseñe a explotar al máximo todo su potencial.
Somos partner de SAP y ayudamos a empresas de todo México a mejorar sus procesos implementando las mejores prácticas de SAP Business One.
Nuestro compromiso como asesores en tecnología de la información es alinear los procesos de nuestros clientes con las mejores prácticas.
¡Comunícate con nosotros para más información +52 (81) 8000-6413!