Rastreo de documentos y facturas electrónicas automatizado con SAP Business One
- Las empresas suelen realizar en promedio 19 copias de cada documento.
- Los empleados invierten mensualmente entre un 20% y un 40% de su tiempo en buscar la información que necesitan para hacer su trabajo.
- Los costos de archivar un documento ascienden hasta $20,00
Fuente: http://www.archicentro.com/EL-Costo-de-Trabajar-con-Papel
¿Impresionado? No te preocupes, existen herramientas como SAP Business One con funciones específicas que te permiten encontrar el documento que estás buscando de manera más rápida y sencilla: ya sea una factura, pedido, remisión, etc.
Descubre las ventajas del Mapa de relaciones de SAP BO, cómo funciona y cómo te ayuda al rastreo de documentos electrónicos en tu empresa:
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Beneficios para tu rastreo de facturas electrónicas al utilizar SAP B1
Algunas de las ventajas que podrás obtener al contar con SAP Business One en tu empresa son:
- Garantiza la integridad y la autenticidad de la información: SAP BO cuenta con un mapa de relaciones que permite tener una visión global e íntegra de tus documentos con el beneficio de encontrar cualquier pieza de forma fácil y sencilla.
- Coteja la información contable con facilidad: Encuentra tus datos contables rápidamente y verifícalos con otros documentos sin necesidad de posicionarte en el módulo de finanzas para revisar posibles errores en el cálculo de I.V.A. o los ingresos de ventas sin tener que salir del archivo en cuestión.
- Ahorra recursos : Olvídate de las impresiones y el papeleo con el mapa de relaciones de SAP Business One y conviérte tu compañía en un lugar paperless.
- Minimiza los errores: Realizar una correcta relación de tu información es muy importante y cometer errores puede ocasionar una Facturación incorrecta o perder el sentido de recepción de algún material importante para tu operación. Mantén el orden y tus accesos rápidos.
- Visualización de Documentos: Desde el mapa accede fácilmente al archivo de origen o destino que necesitas partiendo de cualquier elemento de la cadena: por ejemplo al estar posicionado en una factura de venta y entrar a su mapa de relaciones podrás localizar rápidamente el pedido del que provino y visualizar información de utilidad o inclusive visualizar el dato maestro del cliente que lo solicitó.
Encuentra cualquier documento con el Mapa de Relaciones de SAP B1
Esta herramienta visual y de fácil uso te permitirá hacer lo siguiente en tu gestión de documentos:
- Identificar el tipo de archivo que deseas localizar en cuestión de segundos.
- Esta funcionalidad te ayudará a revisar todos los elementos relacionados con la factura o dato maestro.
- Conocer a partir de cual Remisión se generó una Factura específica con tan sólo un clic.
- Podrás ver el panorama completo de la relación de tus documentos en forma de árbol si deseas tener una visión global del total.
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¿Cómo puedo rastrear una factura o documento en SAP B1?
Encontrar cierto archivo en el sistema de SAP Business One es sumamente sencillo:
1. Para acceder al Mapa de Relaciones debemos situarnos en el archivo maestro y realizar clic con el botón derecho del ratón, seleccionando la opción de “Mapa de relaciones”.
Esperamos que este artículo te haya sido útil para saber cómo SAP Business One puede ayudarte a automatizar el rastreo de tus documentos electrónicos y facturas.
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