Cómo vender internamente en tu empresa el proyecto
de implementar SAP Business One
¿A quiénes tienes que convencer para implementar SAP B1?
Si estás interesado en integrar SAP Business One en la operación de tu empresa es importante que identifiques a los usuarios clave que tendrán un papel importante en la toma de decisiones.
A continuación te mencionamos los más comunes sin importar la industria en la que te desempeñas:
1. Tomador de decisión
Es la persona que aprueba la adquisición del nuevo sistema ERP y que siempre buscará el mayor costo / beneficio posible.
Suele ser personal de Dirección o los Accionistas y para convencerlos es vital involucrarlos desde el inicio en todo el proceso de dimensionamiento y alcance del proyecto, así podrán conocer:
- Los controles y funcionalidades de SAP
- La rentabilidad y ROI del proyecto
- Eficiencia operacional y beneficios que obtendrán
Esta persona es clave al momento de seleccionar un nuevo ERP y aprobar su implementación, ya que tiene el poder de persuadir a los tomadores de decisiones.
Cuando hablamos de un sistema administrativo como SAP Business One el encargado o jefe de sistemas son quienes tienen un gran poder, ya que en base a su experiencia y conocimiento de su área pueden identificar rápidamente cómo SAP BO les ayudará a resolver aquellos problemas que surgen durante el día a día
Para convencerlos lo mejor es compartirles información técnica sobre la solución y mostrarles el funcionamiento de las herramientas que los ayudarán a mejorar la administración de su área.
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2. Personas de consejo
Estas personas están encargadas de reportar resultados con Dirección y los Accionistas, por lo que convencerlos de que SAP Business One les dará información de primera mano y en tiempo real es primordial.
Generalmente son personas del área de finanzas y contabilidad que manejan datos sobre la situación financiera, flujos de efectivo, deudas e ingresos de las ventas.
Para obtener su voto lo ideal es compartirles información interesante sobre las características de las funciones de reportes financieros, control de bancos, control de presupuestos y flujo de caja, así podrás hacerles ver que SAPBO les ayudará a obtener la información de contabilidad que necesitan en tiempo real con con un sólo sistema ERP.
En ZENTIUS te apoyamos al momento de vender tu proyecto facilitándote información interesante sobre los indicadores en tiempo real que obtendrás y cómo en un solo tablero podrás visualizar la totalidad de las operaciones de la empresa.
¿Cómo planear mi proyecto de implementación de SAP B1?
A continuación te compartimos los pasos para una planeación eficiente que te ayude a obtener el apoyo de dirección y los influenciadores de tu empresa:
1. Realiza un análisis detallado de la situación actual
En ZENTIUS te apoyamos a realizar un dimensionamiento de procesos en donde recabamos la información necesaria para estimar los tiempos y costos específicos para tu organización.
Es importante que desde este primer paso involucres a todos los usuarios clave y de toma de decisiones para que expongan sus necesidades y dolencias, esto les ayudará a ver un panorama completo de la empresa y el alcance que tiene SAP Business One para ayudarles a lograr sus metas de negocio.
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2. Revisa con los usuarios clave sus preocupaciones y áreas de oportunidad
En conjunto con ZENTIUS, realiza un análisis del número de usuarios necesarios a considerar en tu propuesta de proyecto ERP y del tipo de licenciamiento que requerirá cada uno de ellos, ya sea:
- Limitada Logistica
- Limitada Financiera
- Limitada CRM
- Profesional
Así podrás transmitirles que existe un tipo de licencia SAP de acuerdo a sus necesidades que se adapta al presupuesto y permite ahorrar costos, en lugar de pagar por costosas licencias genéricas en las que se invertirá en funciones que no se usarán en su totalidad.
Además recopila información detallada sobre SAP B1 para mostrar sus funciones y beneficios a tus colegas, ya que dependiendo el tipo de usuario será la información que despertará su interés:
- Si hablas con alguien del área de sistemas es probable que llame su atención información más técnica de la solución y sus especificaciones técnicas.
- Si se trata de un colega de finanzas no dudes en solicitar a ZENTIUS información interesante sobre los reportes financieros, controles y automatizaciones de SAP B1 que obtendrá.
3. Solicita una demo de SAP B1 con tu partner e invita a tus colegas a participar
Solicita tu demo de SAP e invita a los usuarios clave de tu negocio, así podrán aportar ideas para enriquecer la planeación del alcance del proyecto y les ayudarás a sentir que participan en la toma de importantes decisiones durante el mapeo de tus procesos.
4. Realiza una presentación formal del proyecto SAPBO con tu jefe
Realiza un cuadro comparativo en el que expongas los distintos costos / beneficios de SAP Business One contra otros sistemas ERP, en ZENTIUS te asesoramos para prepararte y pulir la información que presentarás a los Directivos:
- Áreas de oportunidad actuales
- Funcionalidades
- Costos
- Beneficios
- Indicadores/reportes que se obtendrán
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Después de tu presentación de proyecto ERP SAP
Revisa con los usuarios clave sus preocupaciones y áreas de oportunidad para elaborar una lista de preguntas y requerimientos posteriores en caso de haberlos para tener una estimación más confiable sobre los tiempo de respuesta e implementación.
Algunas de las dudas más comunes después de la presentación de proyectos son:
- ¿Contaremos con información en tiempo real?
- ¿Cuánto tiempo va a tomar implementarlo?
- ¿Ayudará a evitar la duplicidad de información?
- Costos post implementación de SAP Business One
- ¿Qué indicadores y procesos se verían beneficiados y facilitados?
- Acceso y permisos a usuarios
- Seguridad de la información privada de la empresa
Recursos de SAP que pueden ayudarte a vender tu proyecto
Te compartimos algunos links de recursos de SAP que puedan ayudarte a planear tu proyecto y enriquecer tu presentación:
1. Estos videos de youtube te servirán en etapas tempranas del proceso para introducir a tus colegas a lo que es la solución y sus aspectos básicos:
SAP Business One en 60 segundos
SAP Business One, innovación para tu negocio
Dashboard Analysis con SAP Business One powered by HANA
2. Conoce más sobre SAP B1 y descarga nuestro Ebook “10 razones para elegir SAP Business One ERP”
Sin una fuente de información básica en tu negocio, la planeación estratégica se convierte en una situación costosa y que toma mucho tiempo, SAP Business One es la herramienta ideal para contar con avanzados reportes e inteligencia de negocios que te ayuden a mejorar tu rendimiento.
En Zentius te ayudamos a prepararte y resolvemos todas tus dudas, acércate a nosotros.