Ventajas y beneficios de SAP Business One para tu operación
Además cuenta con grandes beneficios adicionales como un potente CRM integrado, un MRP, apps móviles y es altamente personalizable de acuerdo a la industria en la que sea implementado utilizando add ons y configuraciones especiales.
En este artículo te hablaremos sobre todas estas ventajas de SAP Business One para tu productividad y operación diaria si estás considerando implementarlo en tu negocio.
Descubre tendencias en comportamientos de compra
SAP B1 proporciona útiles reportes de ventas ya que al alimentar tu base de datos con información sobre tus prospectos, las ofertas de tus competidores, productos, etc; el ERP SAP analiza esta información para estimar:
- Montos potenciales de cierre
- Rangos de interés
- Fechas estimadas de cierre
- Etc
Con esta información podrás identificar tendencias en el comportamiento de compra de tus clientes y prospectos para crear programas de marketing que te ayuden a incentivarlos a convertirse en clientes o comprar más.
Conoce qué clientes han estado inactivos para re-contactarlos
Localiza rápidamente a tus contactos inactivos y oportunidades latentes con los análisis de oportunidades interactivos de SAP B1 para crear campañas de reactivación especialmente dirigidas a ellos y ofrecerles descuentos que los motiven a comprar.
Administra todas las áreas de tu empresa con un sólo sistema
Cuando no se cuenta con una sola fuente de información, es común que haya llamadas e intercambios de emails constantes entre departamentos para confirmar datos en los que se pierden tiempos valiosos, e incluso ventas, pero cuando todas las áreas de la empresa están integradas, los usuarios tienen un mejor control y acceso de los datos de su negocio.
SAP Business One es una solución que conjuga las ventajas de distintos sistemas en una sola herramienta:
- Es un ERP con el que puedes gestionar tus finanzas, compras, inventarios, facturación, etc.
- Cuenta con un CRM para manejar tu interacción con los clientes.
- Se integra con los servicios de correo para compartir información y generar alertas.
Cuenta con información inmediata y confiable para tomar decisiones al momento
Una de las principales áreas de oportunidad de los sistemas ERP es la parte de generación de reportes, y esta función es sumamente importante ya que la información es un activo muy valioso para las empresas en crecimiento.
SAPBO proporciona acceso a una gran cantidad de reportes:
- Finanzas: Reportes de comparación entre periodos, de Balance General y Presupuestos.
- Ventas: Informes de Productos inactivos, Valoración de existencias y Rotación de existencias.
- Otras áreas: como Inventarios, Servicios y Producción.
Ten acceso a herramientas que te permitirán administrar los movimientos diarios
SAP B1 es una herramienta especialmente pensada para PYMES, por lo que cuenta con características especiales para cada área de una empresa y funcionalidades adicionales que son adaptables al rubro de la industria del usuario.
Cuenta con los estándares operativos y configuraciones requeridas por la ley en México en cuanto a contabilidad, finanzas, moneda nacional, etc; y permite personalizar una gran cantidad de procesos, herramientas, reglas de negocio y necesidades específicas para implementar las mejores prácticas de tu industria con una sola herramienta.
Conoce más sobre SAP B1 y descarga nuestro Ebook:
Conecta a tu departamento de ventas con almacén y facturación
SAP Business One te permite realizar una correcta conexión entre ambos departamentos para realizar pedidos de venta en base a tus cotizaciones y registrarlos correctamente, ya que el ERP retira automáticamente cada producto vendido de inventarios, en los documento de entrega y al generar las facturas.
Ten tus procesos e inventarios en orden y evita márgenes de error que pueden costar la pérdida de un cliente creando una conexión más fuerte entre los distintos departamentos de tu empresa.
Crea reportes que te ayudarán en la optimización de tus operaciones
Obtén datos fiables en tiempo real para optimizar procesos, tomar decisiones y prevenir obstáculos que impiden tu crecimiento.
SAP B1 cuenta con una amplia variedad de reportes como:
- Re-surtimiento de materiales en caso de alta demanda
- Análisis bancarios y financieros
- Indicadores de rendimiento clave (KPI)
- Etc.
Mejora tu control de inventarios y sus costos
Un problema habitual de las PYMES es el control de almacén, este puede presentarse de distintas formas:
- Sobreinventario por una incorrecta planeación de compras
- Costos adicionales de almacenaje
- Mermas, pérdidas de mercancías, etc.
Con ayuda del MRP de SAP B1 podrás realizar una planificación inteligente de las necesidades de material para los procesos de fabricación, así podrás comprar sólo lo que necesitas en base a sus recomendaciones basadas en el estado actual de los inventarios, pronósticos de ventas, los pedidos pendientes, tiempos de entrega pactados, entre otros.
Reduce tu cartera vencida y ten la cobranza al día
En las empresas suele haber dificultades en la administración de Cuentas por Cobrar por un desconocimiento de las cantidades reales que adeuda cada uno de los clientes o al no contar con los documentos que los respalden, lo cual dificulta la labor de cobrar.
SAPBO ayuda a tu departamento de cobranza con alertas de facturación y saldos vencidos para que recupere estos importantes ingresos.
Reportes de predicción de la demanda para producir inteligentemente
Conocer lo que tu mercado necesita y analizar a tus competidores para implementar lo que hacen bien y aprender de sus errores es algo que todo emprendedor de éxito debe hacer.
SAP Business One tiene un CRM integrado a su base de datos que te ayudará en este complejo análisis del perfil de tu cliente ideal en base a sus comportamientos de compra, datos generales, etc, así podrás escoger el canal de marketing adecuado para promocionar tus productos, saber el momento y lugar ideal para vender, identificar nuevos mercados, brindar una atención posventa de primer nivel y descubrir oportunidades en sus etapas más tempranas.
También te puede interesar…
Mejor control de pagos a proveedores y entrega de pedidos
En el área de abastecimiento suelen ocurrir ciertos olvidos, como cuando al generar una orden de compra y posteriormente enviarla al proveedor por email, el encargado de compras se confunde y olvida si ya hizo el pedido o no, por lo que:
- Pide el producto al proveedor nuevamente y se genera un pedido doble.
- Se le da entrada dos veces en almacén y se registran más existencias en el sistema de las que realmente hay físicamente.
Al implementar SAPBO estos errores no suceden ya que gracias a la función de Gestión de solicitudes internas SAP genera un bloqueo de facturas cada vez que se hacen los pagos para evitar cargos dobles por el mismo concepto.
Control de presupuestos y seguimiento a etapas de proyectos
Para las empresas de construcción, contar con un ERP que les ayude a llevar el control de los materiales utilizados en cada etapa de proyectos es un recurso muy valioso para operar de forma eficiente y terminar la construcción de viviendas o edificios en los tiempos planeados.
Esperamos que este artículo te sea de utilidad para conocer mejor todos los beneficios de SAP Business One para tu empresa. Si deseas conocer más sobre sus ventajas, los módulos de SAP Business One, etc; te invitamos a solicitar una Demo de SAP B1 con nosotros en Zentius.