7 Mitos de SAP Business One finalmente revelados
Sabemos que existe una gran cantidad de mitos alrededor de SAP Business One: Es un ERP muy costoso, sólo lo pueden adquirir empresas muy grandes, toma demasiado tiempo implementarlo, que sólo sirve para el área administrativa de la compañía…
Dichos mitos frenan a cientos de empresas que como tú, podrían aprovechar las funcionalidades de este excelente ERP si pudieran conocer la verdad detrás de estas ideas preconcebidas.
En este artículo te hablaremos sobre los mitos más comunes sobre SAP Business One y la verdad detrás de ellos.
SAP Business One es solamente para empresas muy grandes
SAP B1 es un ERP especialmente diseñado para las Pymes en crecimiento que como tú están buscando posicionarse entre los grandes competidores de la industria y buscan el crecimiento.
Si lo que estás buscando son mejores controles, optimizar tus procesos y efectividad en el uso de la herramienta por parte de tus usuarios clave en la organización, el sistema SAP Business One permite a las pequeñas y medianas empresas sobresalir, crecer, tener una mayor rentabilidad, productividad y ser capaces de competir con las grandes compañías.
SAP BO pone a tu alcance una herramienta única, completa y de bajo costo que te ayudará a contar con útiles funcionalidades:
- Administración global de proyectos: SAP B1 es el único ERP con la función de seguimiento de proyectos, así podrás llevar un mejor rastreo de los movimientos relacionados con cada uno de ellos.
- Una base de datos robusta y personalizable: Cuenta con información íntegra y segura para elaborar reportes de predicciones en ventas útiles para tus vendedores en sus negociaciones.
- App móvil de SAPB1: No dejes escapar nuevas oportunidades de negocio por falta de un acceso móvil a tu ERP, con la app podrás realizar cotizaciones y revisar tu información actualizada en cualquier lugar.
- Datos en tiempo real: Evita pérdidas de tiempo innecesarias en recapturas ya que SAP B1 actualiza e integra tu información automáticamente al momento de ingresar nuevos registros al ERP, así tu equipo podrá tener reportes verídicos que les ayuden a vender más.
Toma demasiado tiempo implementarlo
En Zentius llevamos a cabo la implementación de SAP Business One en base a las mejores prácticas de negocio, lo cual asegura una implementación sencilla, confiable y rápida. Si bien no existe una respuesta definida sobre cuánto tiempo dura una implementación de SAPBO porque es necesario el evaluar su alcance, un proyecto estándar suele tomar alrededor de 3 a 4 meses.
Es posible mejorar estos tiempos de implementación si todos los involucrados en el proyecto realizan un seguimiento puntual del plan de trabajo y la entrega de información solicitada por el área de consultoría.
Algunas mejores prácticas que te aconsejamos seguir para acelerar tu implementación de SAP BO son:
- Elige al partner adecuado que cuente con experiencia, referencias positivas de sus clientes y proporcione todos los servicios postventa que necesitas.
- Define las metas de negocio para tu nuevo ERP y compártelas con tu partner de SAP.
- Involucra a tu personal de todas las áreas de la empresa durante el proyecto y después de él.
- Revisa los posibles gastos generados por implementar SAP para que puedas prever el monto total que se invertirá en la solución y prepares un presupuesto oportuno.
- Para evitar inconvenientes durante la implementación, elabora previamente un plan para el proceso de migración, en el que estimes los tiempos que se invertirán y puedas resolver cualquier obstáculo antes de que se presente.
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Sólo sirve para el área administrativa de la compañía
Esta solución ERP te permitirá controlar toda la organización de forma fácil y eficaz, ya que cuenta con las herramientas y funciones necesarias para gestionar tu empresa simplificando los procesos más complejos como la creación de órdenes de venta, seguimiento a compras e inventarios, costos de producción, solicitudes de transferencias, etc.
Analiza y controla al momento todos tus procesos de negocio con las excelentes características de SAP Business One para cada departamento de la organización:
- Inventarios con SAPB1: Gestiona números de lote, aumentos de precios, gastos de almacenamiento, etc; para una administración más eficiente de tu almacén.
- Contabilidad y Finanzas: Lleva procesos de cierres financieros y administra la gestión de movimientos en tesorería.
- Compras: Solicita nuevos encargos para surtir tu almacén y administra más eficientemente tus trámites con proveedores. Además cuenta con avanzados análisis del mercado, ventas y clientes para hacer una planeación de tus próximos pedidos de materiales.
- Servicio al cliente: Rastrea llamadas de servicio y lleva un registro de cada interacción con tus clientes.
- Facturación y cobranza: Crea facturas desde SAP B1, modifícalas directamente en la plataforma y lígalas con las cuentas por cobrar, recibe pagos parciales, envía cartas de cobro y calcula intereses de los pagos pendientes de cada cliente.
- Bancos: Gestionar todos los procesos financieros de la empresa como ingresos en efectivo, cheques, transferencias bancarias, depósitos, anticipos, pagos de tarjetas de crédito, conciliaciones bancarias y más.
- Ventas con SAP: Encuentra la información que necesitas para cerrar más ventas con su herramienta de CRM que te permitirá automatizar la fuerza de ventas y acortar las negociaciones con los clientes.
Necesitas mucho personal para administrarlo
SAP Business One es sumamente sencillo de usar, ya un grupo con pocos integrantes es capaz de gestionar toda la información de la empresa gracias a que cuenta con herramientas de automatización que ayudan a los usuarios a trabajar con grandes volúmenes de información.
Además si cuentas con el apoyo de un partner experto en proyectos similares al tuyo, ten por seguro que ya conocerá el tipo de procesos que se llevan a cabo en tu organización y las mejores prácticas de SAP Business One para optimizarlos.
Estos usuarios deben ser personal de todas las áreas de la empresa y estar completamente capacitados para que puedan explotar al máximo el potencial de esta excelente herramienta ERP para Pymes.
SAP Business One tiene un precio muy alto
Suele creerse que por ser desarrollado por un fabricante de un clase mundial como SAP, el ERP SAP B1 tendrá un costo fuera del alcance de las pequeñas y medianas empresas.
Esto es completamente falso ya que con el enfoque y orientación correctos por parte del partner de SAP que elijas, podrás bosquejar el alcance completo del proyecto a la vez que es alineado con las estrategias, objetivos y presupuestos de la empresa en cuestión.
SAP Business One es una herramienta sumamente poderosa pero sencilla de usar que ha ayudado a más de 60,000 mil clientes alrededor del mundo a crecer y controlar todos sus procesos de negocio a un costo accesible.
Para identificar el costo de tu proyecto es importante que contemples ciertos factores:
- No. de Licenciamiento: Cuántas licencias se adquirirá y de qué tipo.
- Tiempo de Implementación y Consultoría de SAP: Cualquier ajuste o adecuación especial que se requiera puede alargar un poco el tiempo.
- Mantenimiento Anual: Tener en cuenta que este se realiza y factura anualmente.
Voy a perder la información que tengo en mis sistemas actuales
La información de tu(s) sistema(s) actual(es) quedará segura y correctamente integrada en una sola solución gracias a SAP Business One al hacer las migraciones.
Comúnmente no se hacen cargas de históricos, por lo que podrás seguir revisando tu información antes del corte de saldos en tus sistemas anteriores sin problema alguno, en base a nuestra experiencia el tiempo promedio de revisión de información de sistemas anteriores al hacer el cambio suele ser de 6 meses.
Si fuera muy necesario cargar históricos al ERP es posible hacer una evaluación de la información a cargar en conjunto con el partner y hacer una recomendación de que información es la más importante para no perder la integridad de dichos datos en el sistema.
Si mi empresa crece luego ya no me va a servir
Como ya hemos comentado anteriormente SAP BO está orientado hacia la pequeña y mediana empresa pero sobre todo a negocios en crecimiento para ser su herramienta principal durante el proceso de mejora y desarrollo.
Obtén con SAP Business One una visibilidad completa del estado actual de tu negocio con múltiples herramientas de gestión, planificación y generación de reportes.
Este ERP cuenta con funciones, módulos adicionales y add ons que puedes añadir posteriormente a su implementación para expandir lass herramientas administrativas y de gestión en tu negocio, así SAP BO irá creciendo contigo.
Con SAP Business One podrás lograr el control operativo total de tu negocio, ayudándole a crecer, tener un mejor trato con proveedores/clientes, reducir costos operativos, optimizar el inventario e incrementar la eficiencia operacional de los usuarios a todos niveles.
En Zentius somos expertos en la implementación de este excelente ERP y trabajamos en base a las mejores prácticas empresariales, acércate a nosotros para cotizar tu proyecto SAP B1.
Somos partner de SAP y ayudamos a empresas de todo México a mejorar sus procesos implementando las mejores prácticas de SAP Business One.
Nuestro compromiso como asesores en tecnología de la información es alinear los procesos de nuestros clientes con las mejores prácticas.
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