Proceso de implementación de
SAP Business One con Zentius
¿Cómo elegir a tu partner de SAP Business One?
Lo primero que debes hacer para iniciar el proceso de implementación es elegir quien será tu partner implementador de SAP B1, al tratarse de una solución de clase mundial con más de 21 años en el mercado y presencia en más de 150 países sabemos que hay mucha información de distintos partners en la web y elegir aquel que será ideal para ti no es una tarea fácil.
En cuanto a los costos de SAP B1, el precio de lista es fijo por lo esto no debe ser un criterio fundamental en tu decisión.
¿Porque escoger a Zentius?
- Tenemos más de 12 años de experiencia con implementaciones exitosas en proyectos ERP de manufactura, ventas de servicio y comercializadoras, entre otras.
- Nuestro equipo de implementación se encuentra ampliamente preparado con certificaciones y amplios conocimientos de Tecnologías de información por parte de SAP, lo cual nos permite estar en una mejora continua.
- Contamos con el respaldo de SAP.
- Nos enfocamos a implementar importantes mejoras en tus procesos de negocio, aprendidas de las implementaciones realizadas en distintas empresas.
Dudas frecuentes antes de implementar SAP Business One
A continuación te compartiremos la respuesta a algunas dudas frecuentes de nuestros clientes respecto a la implementación de SAP B1:
1. ¿Cómo iniciar el proceso de implementación de SAP B1?
Puedes empezar tu implementación en cualquier momento, lo único que necesitas es estar consciente del cambio que esto traerá a tu organización, ya que al ser una solución única que cubre todas las áreas y necesidades de la empresa es importante que tu personal trabaje en conjunto con el partner durante el proceso y esté abierto a cooperar con la información que se le solicite.
2. ¿Quién me va a apoyar durante el proceso?
Durante la implementación de tu ERP SAP un equipo certificado te estará apoyando en cada uno de los pasos y ayudándote a implementar las mejores prácticas.
A lo largo de tu proyecto de implementación SAP B1 contarás con el apoyo de:
- Director de Consultoría: Líder del proyecto, quien tomará las decisiones en cuanto al tiempo de duración o el alcance definido, así como la coordinación de las asignaciones.
- Consultor(s) Asignado(s): Persona(s) que llevarán a cabo el proceso de implementación a través de la metodología establecida por SAP.
3. ¿Quiénes en mi personal deben involucrarse en la implementación?
El personal de tu organización qué debe involucrarse en el proyecto y tener conocimiento del mismo es:
- Junta Directiva: Persona(s) encargada(s) de la toma de decisiones finales, desde la adquisición del ERP hasta cambios en el proyecto en mutuo acuerdo con la Dirección de Consultoría.
- Lider de Proyecto: Usuario encargado de mediar las actividades, tareas y compromisos entre los usuarios clave y los consultores de implementación.
- Usuarios Clave: Equipo de usuarios con poder en la toma de decisiones en el proceso de implementación y por medio del cual se llevarán a cabo las juntas de análisis de los procesos de las áreas que les corresponden.
4. ¿Qué preparación y conocimientos debe tener mi personal?
El usuario clave asignado debe conocer las operaciones de su área y la información necesaria para una oportuna toma de decisiones, contar con informes analiticos y compartir este conocimiento con el consultor asignado para transformarla en operaciones y automatizaciones dentro de SAP Business One.
Todo esto siempre tomando en cuenta las mejores prácticas de SAP y considerando las reglas de negocio recomendadas para sacar el mayor provecho de esta excelente solución y cada una de las funcionalidades de los módulos de SAP B1.
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5. ¿Qué debo cuidar o supervisar durante este proceso?
Los factores a los que te aconsejamos poner especial atención durante la implementación de SAP Business One en tu organización son:
- Tiempos de Entrega: Es muy importante ya que existe una planeación previa que se debe respetar, supervisar que todos los usuarios cooperen y entreguen la información solicitada a tiempo es fundamental para el éxito del proyecto.
- Información Verídica: Contar con información real nos permite verificar la autenticidad de los cálculos y procesos de las operaciones dentro del ERP, el no entregar la información confiable y precisa por falta de tiempo o por cumplir con los plazos suele ser más perjudicial que entregar la información a destiempo.
- Seguimiento a Actividades: Durante la implementación y planeación de un proyecto exitoso se establecen actividades asignadas a los usuarios clave y al consultor en sitio que deben cumplirse al pie de la letra, como juntas de avance, entrega de información y pruebas de procesos.
6. ¿Cuánto tiempo va a durar la implementación de SAPBO?
El tiempo que durará cada implementación se define desde la metodología de ventas, en donde el asesor comercial y el líder del proyecto planean en conjunto:
- Actividades
- Requisitos
- Procesos especiales
En base a esto se crea un Documento de Alcance en donde se estipulan los costos y tiempos de implementación para definir la fecha de inicio del proyecto de implementación.
La duración estándar suele ser de 3 meses, durante los cuales se concientiza a los usuarios de la importancia de no descuidar las tareas asignadas del proyecto de implementación SAP y evitar retrasos que afecten el tiempo de arranque.
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7. ¿Qué sucede si estoy en otro estado de la república donde Zentius no se encuentra físicamente?
Ya sea que te encuentres en Nuevo León, en donde se encuentra nuestra Matriz o en otro estado de la República, la metodología de implementación de SAP Business One y la planeación de actividades es la misma.
En cualquiera de los dos casos nuestro consultor certificado por SAP se encontrará físicamente contigo en algunas etapas y en otras brindará apoyo a distancia.
Proceso de implementación de SAP Business One con Zentius
A continuación te hablaremos sobre nuestro proceso de implementación de SAP B1 paso a paso:
1. Preparación del Proyecto: En esta etapa el consultor en conjunto con el cliente identifican y planifican las áreas principales de enfoque que deberán ser consideradas, las cuestiones técnicas y los temas de gestión de proyectos para completar la instalación inicial de pruebas.
2. BluePrint (“Diagrama de Servicio”) de Negocios: El asesor realizará uno o más talleres de recopilación de requisitos para definir y analizar los procesos empresariales y los requisitos funcionales individuales.
3. Realización del Proyecto: En esta etapa el consultor prepara el sistema y la organización del cliente para el arranque, se realizará la capacitación completa a los usuarios, las pruebas finales y ajustes para resolver todas las actividades pendientes.
4. Preparación de entrega: Se identifican y planifican las áreas principales de enfoque que deben ser consideradas incluyendo cuestiones técnicas, así como los temas de gestión de proyectos.
5.“Go – Live” y Soporte: En esta etapa el consultor supervisara las transacciones en SAP Business One y optimizará el rendimiento general del sistema de la mano con la organización para lograr un nuevo caso de éxito.
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Después de la implementación de SAP Business One
Una vez implementado el ERP SAP es importante que los usuarios alimenten el ERP respetando las sugerencias y reglas de negocio que se establecieron durante la implementación, los resultados serán fácilmente visibles desde el día 1 si se sigue la metodología al pie de la letra.
Uno de los grandes beneficios de tener como partner a ZENTIUS es que después de la implementación el consultor asignado a tu proyecto seguirá al pendiente y apoyando en cualquier duda o solicitud que pueda surgir de distintas formas:
Capacitando a un usuario clave dentro de tu empresa para que cuentes con un experto en el sistema dentro de tu organización.
Contamos con una mesa de ayuda para dar seguimiento a tus usuarios.
Además al formar parte del ecosistema SAP el fabricante nos apoya como soporte en caso de ser necesario.
Ya que has decidido invertir en una herramienta de clase mundial como SAP Business One te invitamos a llevar su implementación de la forma correcta con la asesoría de un partner, te invitamos a acercarte con nosotros para conocer más sobre nuestros procesos y metodología para resolver todas tus dudas.
Contamos con más de de 25 años de experiencia en la implementación de proyectos ERP exitosos en toda la república, nuestra metodología está probada y avalada por SAP al llevar negocios de diferentes giros a ser casos de éxitos de SAP Business One.