Conoce quiénes en tu empresa necesitan una
licencia de SAP Business One
A continuación te platicaremos sobre quiénes son los usuarios que requerirán contar con acceso a SAP B1 para que puedas estimar la cantidad de licencias que requerirás en tu implementación.
Licencias de SAP Business One para tu Personal Administrativo
Distintas personas de tu departamento de contabilidad requerirán contar con acceso a SAP Business One:
1. Personal de Cuentas por Cobrar
- El módulo de pagos recibidos de SAPBO.
- Útiles herramientas de automatización de cobranza en SAP Business One.
- Acceso a Antigüedades de Saldos.
- Múltiples reportes de seguimiento.
La avanzada tecnología de SAPB1 les proporcionará acceso a indicadores prácticos y un fácil manejo para el seguimiento de cartera.
2. Personal de Cuentas por Pagar (Compras)
- El módulo de pagos efectuados.
- Herramientas prácticas para la automatización de pagos y su aplicación.
- Antigüedades de saldos de proveedores.
- Múltiples reportes del cumplimiento de los mismos.
- Funciones de conciliación bancaria, gracias a las cuales esta pasará a ser una actividad de carga de layout de banco.
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3. Personal de Contabilidad
- Este ERP genera la contabilidad de forma automática una vez que se establezca el catálogo contable que se usará y la forma de contabilizar.
- Los contadores y auxiliares tendrán la capacidad de generar pólizas contables para sus cierres y configurar pólizas recurrentes.
- La gestión de activo fijo dejará de ser una tarea tediosa en excel ya que SAP B1 cuenta con un módulo de activo fijo para su control operativo y financiero.
- La configuración de presupuestos por centros de costos permitirá que el sistema supervise y evite que los usuarios sobrepasen el presupuesto fijado.
- Podrán generar reportes prácticos para conocer los montos reales de lo que realmente se gastó en cada periodo y área.
Licencias SAP BO para los Vendedores
Diversos colaboradores en tu área de Ventas podrán beneficiarse con las útiles características de SAP Business One:
4. Personal de Preventa
Este personal encargado de dar seguimiento a los leads, con SAP Business One y su módulo de CRM ayudará al área de preventa en:
- La gestión de las oportunidades pendientes con SAPBO hasta que se formalice la venta.
- Verificar que el cliente cumpla con las características requeridas para ser buen prospecto.
5. Personal de Ventas
- Gestión de todo el proceso comercial, desde la cotización hasta que se factura al cliente.
- Identificación de los niveles de inventario.
- Generación de campañas de marketing.
6. Personal de Telemarketing
Este personal encargado del servicio al cliente y recibir las llamadas telefónicas y dar seguimiento a los pedidos por teléfono encontrará SAP Business One sumamente útil para ayudarles a implementar una gestión más automatizada de su proceso de la venta.
SAP Business One para encargados de almacén
7. Personal de Compras
- Administrar su proceso de compras desde la cotización con proveedores hasta la recepción de sus facturas.
- Obtener sugerencias inteligentes sobre cuánto y cuándo comprar con su MRP integrado.
- Tener el control de sus importaciones precisando el valor de la mercancía.
- Categorizar a los proveedores por su nivel de satisfacción, ya que SAP B1 almacena todo el historial de compras, permitiéndole conocer el comportamiento de proveedores.
8. Personal de Almacén
Este personal encargado de llevar el control de las operaciones de inventarios como lo son entradas, salidas y traslados entre almacenes, podrá administrar los niveles de stock y ajustes al inventario en el ERP de SAP.
SAP Business One para Directivos
9. Gerencias y Directivos
- SAPB1 les proporciona una amplia gama de reportes estáticos y para toma de decisiones.
- Los gerentes y directivos podrán ver el estatus de la empresa, flujo de efectivo y estados financieros.
- Podrán obtener la información que necesitan sobre el estado de la empresa, ya sea a nivel global o por área.
Otras personas que usarán SAP Business One
10. Encargados de Producción
En el caso de la industria de manufactura, el personal de producción necesitará trabajar con el MRP SAP Business One, ya que les ayudará a consolidar los costos de transformación de un producto terminado a partir de los costos de su materia prima, mano de obra y cargos indirectos.
- Registrar en el módulo de servicios el detalle de cada problema.
- Darle seguimiento a que contrato o factura pertenece dicho incidente.
SAP Business One es una excelente herramienta que ayudará a todos los departamentosde tu empresa, gracias a sus avanzados reportes e inteligencia de negocios que te ayuden a mejorar tu rendimiento.
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